1. Einleitung
Der Schulwettbewerb zur Nanotechnologie (kurz: Nano-Schulwettbewerb) wird jährlich vom Nanonetz Bayern e.V. ausgeschrieben und durchgeführt.
2. Erhebung und Nutzung der Daten
Für die Auswertung des Nano-Schulwettbewerbs benötigt der Veranstalter einige Daten:
· von den der teilnehmenden Schüler/-innen Name und Vorname, Klasse oder Klassenstufe, besuchte Schule
· von den Schulkoordinatoren (in der Regel die betreuenden Lehrkräfte) Name und Vorname, Schule und Dienstadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Wir fragen zu keinem Zeitpunkt nach weiteren Adress- oder Kontaktdaten.
Die erhobenen Daten dienen dazu, mit den Teilnehmern während des Wettbewerbs kommunizieren zu können (bei Fragen zum Wettbewerb und der Zusendung von Informationsmaterial zum Wettbewerb) und sie dienen der Auswertung des Wettbewerbs.
Die Auswertung umfasst die Beurteilung der eingereichten Wettbewerbsbeiträge, die Festlegung der Preisträger, den Versand der Benachrichtigung über den Ausgang des Wettbewerbs, die Einladung zur Abschlussveranstaltung und die Veröffentlichung der Preisträger (Schule, Klasse/Arbeitsgruppe/Kurs, bei Einzelteilnehmern/-teilnehmerinnen den Vor- und Nachnamen) auf der Website der Veranstalter und in einer Pressemitteilung.
Außerdem drucken wir für die Sieger Urkunden mit dem Thema Ihres Wettbewerbsbeitrags, mit ihrer Klasse/Arbeitsgruppe/Kurs, ihrer Schule und bei Einzelteilnehmern/-teilnehmerinnen ihrem Vor- und Nachnamen.
Eine darüber hinausgehende Veröffentlichung oder Weitergabe von personenbezogenen Daten durch die Veranstalter findet nicht statt.
Die genannten Daten werden uns durch die Schulkoordinatoren übermittelt. Wir fordern unmittelbar keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.
Grundsätzlich speichern und verwenden wir personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Durchführung des Schulwettbewerbs zur Nanotechnologie notwendig ist.
3. Übermittlung an Dritte
Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Behörden oder anderen staatlichen Institutionen werden nur im Rahmen der gesetzlichen Informationspflichten oder aufgrund gerichtlicher Entscheidungen Auskunft erteilt.
4. Daten von Kindern und Jugendlichen
Die Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden uns von den Schulkoordinatoren der von den Kindern und Jugendlichen besuchten Schulen übermittelt. Wir fordern unmittelbar keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.
5. Dateneinsicht, Auskunft und Widerruf
Schulkoordinatoren erhalten jederzeit Einsicht in die bei uns gespeicherten Daten ihrer Schülerinnen und Schüler sowie von sich selbst. Sie können jederzeit die uns erteilte Einwilligung zur Datenspeicherung und Datenverwendung ohne Angaben von Gründen ganz oder in Teilen widerrufen und Daten löschen lassen. Dazu nutzen sie die im Impressum angegebenen Kontaktinformationen.
6. Löschung
Die Daten des Wettbewerbs werden vom Veranstalter archiviert und spätestens nach 10 Jahren gelöscht.
Auf Antrag werden die personenbezogenen Daten der Schüler/-innen aus dem Wettbewerbssystem gelöscht und in Papierform existierende Daten aktenkundig vernichtet, nachdem der jährliche Nano-Schulwettbewerb vollständig durchgeführt ist.
Die Daten der Koordinatoren bleiben gespeichert, um eine möglichst einfache Teilnahme in den folgenden Jahren zu ermöglichen. Mit der Anmeldung zum Nano-Schulwettbewerb stimmen die Koordinatoren dem zu.
7. Umgang mit den Daten durch Mitarbeiter/-innen und Beteiligte
Alle Mitarbeiter/innen des Veranstalters und weitere Beteiligten, einschließlich kurzfristig angestellter Hilfskräfte, die mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, sind schriftlich und unbeschränkt zur Verschwiegenheit verpflichtet. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte ist untersagt, ebenso, die Daten über den unter 3. genannten Zeitraum hinaus zu speichern oder zu anderen als den genannten Zwecken zu verwenden.
8. Fragen und Erreichbarkeit
Sollten Sie anderweitige Fragen oder auch Anregungen zum Datenschutz haben, nutzen Sie bitte unsere Kontaktinformationen aus dem Impressum.
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